如何防範商標被「廢止」的風險控管
Jan 18, 2021
首按我國商標法規定：商標取得註冊後因未使用或繼續停止使用已滿三年者，構成「廢止」商標註冊的事由。
近期，本所在為企業提供智慧產權諮詢中，瞭解到現今許多企業的商標管理者都存在一個相同的困擾，企業在註冊的一些商標，已不是公司核心經營商品的標誌，但是在未來公司發展的策略上，對該商標又很有可能會投入使用，又或許未來發展中，該商標又可能顯示出較大的商標價值，經營者又想保護住這些無形資產，但是，可能因為企業經營中相關商標管理人員的頻繁更換，而忽略管理商標註冊案，亦或者法律意識不足，很可能導致寶貴的商標一直沒有進行實際使用，在上述的目前我國商標法制度下，商標連續三年不使用，就將有被他人「廢止」掉商標權的風險。
導致商標被「廢止」的情形及防範措施，一般來說，導致商標被廢止成功的常見情形，主要有下列幾種：
近期，本所在為企業提供智慧產權諮詢中，瞭解到現今許多企業的商標管理者都存在一個相同的困擾，企業在註冊的一些商標，已不是公司核心經營商品的標誌，但是在未來公司發展的策略上，對該商標又很有可能會投入使用，又或許未來發展中，該商標又可能顯示出較大的商標價值，經營者又想保護住這些無形資產，但是，可能因為企業經營中相關商標管理人員的頻繁更換，而忽略管理商標註冊案，亦或者法律意識不足，很可能導致寶貴的商標一直沒有進行實際使用，在上述的目前我國商標法制度下，商標連續三年不使用，就將有被他人「廢止」掉商標權的風險。
導致商標被「廢止」的情形及防範措施，一般來說，導致商標被廢止成功的常見情形，主要有下列幾種：
- 商標註冊人收到了商標局核發商標被廢止答辯通知書函，但因商標註冊人法律意識不足，事業忙碌未予以理會等原因，導致答辯提供使用證據超過官方規定期限。
- 商標註冊人收到了商標局核發商標被廢止答辯通知書函，但因商標註冊人提交的使用證據，不符合商標局的證據要求，而導致證據未被採納。
應如何防範商標被「廢止」的措施，主要有下列幾種方式可以進行預防：
綜上所述，商標註冊人對於一些保護性商標，或者不準備再投入商品生產銷售的商標，在商標註冊成功後，無論是否對商標投入使用，如果想繼續保留住商標權，都應該適時「使用」該商標，並將該使用證據保存下來，一般將商標使用在商品的包裝、交易文書、商標宣傳、展覽等商業活動中，均視為實際使用，並應每年對整體的商品交易流程進行有效的紀錄和公證，這樣未來提交的使用證據也將更具有信服力。最後，提醒企業在採取上述商標被廢止的防範措施和辦法中，規範的進行商標實際使用，並對使用證據進行收集，階段性的進行自查，是非常有必要的，唯一有如此謹慎的隨時做好日常工作商標管理，才能在無預警之情況下，如企業當面臨商標被他人提出「廢止」三年不使用申請之時，能夠進行從容的應對。CIPO
- 在企業經營中，商標管理者應對銷售、市場、財務等各個重要部門，進行階段性的商標保護意識培訓，將相應的規劃制度盡可能地納入員工手冊中，培育每一位員工對企業本身商標品牌保護之意識。茲就此項商標培訓服務，非常歡迎企業委託樸泰｜國泰智慧產權集團協助為企業員工做教育訓練。
- 企業應建立「商標管理制度」，讓公司全體人員瞭解商標對企業的重要性，瞭解商標的正確使用，讓相關法務部、企劃部、市場推廣部門、業務部門、財務部等相關同仁，全部投入到商標規範使用和證據有效保存的重要工作中。
- 在企業經營使用過程中，將商標進行規範使用，並且對經營中所產生的有關商品銷售、宣傳、推廣等憑證、發票、合約、商品照片等原始證據，進行原件存檔及電子存檔雙重有效保存。
- 增強法律意識，對商標局核發之書函及相關正式文件，由專人負責或主管審閱，並在法律要求的有效期內積極的做出決策。
- 針對使用中的商標之法律狀態進行不定期查詢，或委託代理事務所對其商標註冊進行監管。
- 商標所有註冊人，若註冊人名稱、地址發生異動後，要即時向商標局辦理變更事項申請。
綜上所述，商標註冊人對於一些保護性商標，或者不準備再投入商品生產銷售的商標，在商標註冊成功後，無論是否對商標投入使用，如果想繼續保留住商標權，都應該適時「使用」該商標，並將該使用證據保存下來，一般將商標使用在商品的包裝、交易文書、商標宣傳、展覽等商業活動中，均視為實際使用，並應每年對整體的商品交易流程進行有效的紀錄和公證，這樣未來提交的使用證據也將更具有信服力。最後，提醒企業在採取上述商標被廢止的防範措施和辦法中，規範的進行商標實際使用，並對使用證據進行收集，階段性的進行自查，是非常有必要的，唯一有如此謹慎的隨時做好日常工作商標管理，才能在無預警之情況下，如企業當面臨商標被他人提出「廢止」三年不使用申請之時，能夠進行從容的應對。CIPO
